Min kirke Norge – Administrasjon

Brukerveiledning for Administratorer

En trinnvis håndbok for menighetsledere, frivillige og administratorer. Lær hvordan du styrer program, nyheter, avstemninger, simultantolking og brukertilganger.

Hurtigoversikt over innhold
1. Innlogging & Tilgang Start her 2. Admin-menyen Oversikt 3. Program & Kalender Påmeldinger 4. Aktuelt & Nyheter Push-varsler 5. Podcaster & Taler Lydopptak 6. Avstemninger Interaktivt 7. AI Simultantolking Sanntid 8. Grupper & Fellesskap Husgrupper 9. Bønnevegg Forbønn 10. Givertjeneste Vipps / Bank 11. Brukere & Roller Sikkerhet 12. Support & Hjelp Kontakt

Kapittel 1: Innlogging og Tilgang

1.1 Hvordan logge inn i appen

  1. Åpne Min kirke-appen på mobiltelefonen din (iOS eller Android).
  2. Trykk på Menighetslogoen / Profilikonet øverst i venstre hjørne.
  3. Skriv inn din registrerte e-postadresse og ditt passord.
  4. Trykk «Logg inn». Når du er innlogget, dukker det opp en egen seksjon med Administratorverktøy.
Skjermbilde
Skjermbilde
Hvordan opprettes en administratorkonto?
Brukere kan ikke registrere seg som administrator selv. Administratorkontoer opprettes enten av menighetens hovedadministrator under «Kontoer & Roller», eller av Skavern Konsult AS. Når kontoen er opprettet, mottar du en e-post med sikker lenke for å sette passord.

1.2 Glemt passord

Dersom du har glemt passordet, trykker du på «Glemt passord?» i innloggingsvinduet. Skriv inn e-postadressen din, så mottar du en e-post med lenke for å opprette et nytt passord.

Kapittel 2: Oversikt over Admin-menyen

Når du er innlogget, har du tilgang til administrasjonsverktøyene tilpasset dine rettigheter:

Skjermbilde
Skjermbilde

Kapittel 3: Program / Kalender

Her administrerer du gudstjenester, konserter, ungdomsmøter, leirer og faste samlinger.

3.1 Opprette et nytt arrangement

  1. Gå til Admin → Program og trykk på + oppe i høyre hjørne.
  2. Fyll inn Tittel, Start- og sluttidspunkt og en god Beskrivelse f.eks legg til sted.
  3. Last opp et bilde (anbefalt format: 16:9 liggende bilde).
  4. Påmelding & Billetter: Huk av for «Krever påmelding» dersom arrangementet har deltakeravgift (støtter Apple Pay/Google Pay og kortbetaling).
  5. Trykk «Lagre». Arrangementet blir synlig i appen umiddelbart.
  6. Dersom du ikke vil at programmet skal være synlig kan du trykke på knappen ved siden av "Lagre som aktiv", teksten vil da endres til "Lagre som utkast"

3.2 Deltakerliste og innsjekk

Trykk på arrangementet i admin-panelet og velg «Deltakere» for å se listen over påmeldte med navn, telefon og betalingsstatus. Du kan også sjekke inn deltakere ved inngangen.

Skjermbilde
Skjermbilde

Kapittel 4: Aktuelt og Nyheter

Del oppdateringer, menighetsblad, artikler og viktige meldinger med menigheten.

  1. Gå til Admin → Aktuelt og trykk + oppe til høyre.
  2. Skriv inn Overskrift, Ingress og Hovedtekst.
  3. Last opp et representativt Hovedbilde.
  4. Trykk «Publiser» eller sett publisering til «Utkast» hvis du ikker er ferdig med saken.
  5. Man kan også velge at den skal publiseres frem i tid, og om den skal bli borte automatisk etter en bestemt dato.

Kapittel 5: Podcaster og Prekener

Gjør søndagens tale tilgjengelig for dem som ikke kunne delta fysisk.

  1. Gå til Admin → Podcaster og trykk + oppe til høyre.
  2. Fyll inn Tittel, Taler, Dato og Bibeltekst/Tema.
  3. Last opp lydfilen (MP3) og legg til et bilde.
  4. Trykk «Lagre».

Kapittel 6: Avstemninger

Engasjer menigheten under gudstjenester, ungdomskvelder, årsmøter eller spørreundersøkelser.

6.1 Opprette en avstemning

  1. Gå til Admin → Avstemninger og trykk + oppe til høyre.
  2. Skriv inn Spørsmålet og legg til Svaralternativene.
  3. Innstillinger:
    • Flervalg: Tillat at brukere kan velge mer enn ett svar.
    • Vis resultater: Velg om brukere ser resultatgrafene straks de har stemt.
    • Krever navn: Huk av her dersom dette er en formell avstemning (f.eks. årsmøte/valg) der du vil ha full oversikt over hvem som har stemt.
  4. Trykk «Start».

6.2 Se stemmegivere og styre avstemningen

Du kan når som helst åpne, avslutte eller skjule en avstemning. Ved navngitte avstemninger trykker du på avstemningen i admin-verktøyet for å se nøyaktig hvem som stemte hva.

Skjermbilde
Skjermbilde

Kapittel 7: AI Simultantolking

Min kirke har en innebygd sanntidstolk som oversetter talen i sanntid til en rekke språk (f.eks. Ukrainsk, Spansk, Engelsk osv.).

7.1 Starte sendingen fra teknikker PC

  1. Gå til tolkesiden i nettleseren: https://app.skavernkonsult.no/minkirke/
  2. Logg inn med din administratorkonto.
  3. Koble til lydinngangen fra miksepulten og velg språkene du vil oversette til og deretter klikk «Start Sending».
  4. Statuslampen lyser grønt «LIVE». AI-motoren transkriberer, oversetter og syntetiserer naturlig tale fortløpende med talediarisering (kvinne/mann) hvis dette er aktivert.

7.2 Hvordan lytterne hører oversettelsen

I mobilappen dukker det opp et gult banner øverst: «Direktetolking pågår – Trykk for å lytte». Brukerne plugger inn ørepropper, velger sitt språk og lytter med liten forsinkelse.

Skjermbilde
Skjermbilde

Kapittel 8: Smågrupper & Husfellesskap

Gjør det enkelt for nye å finne et fellesskap i sitt nærområde.

  1. Gå til Admin → Husgrupper / Fellesskap.
  2. Legg inn introtekst.
  3. Når en bruker fyller ut skjemaet og trykker «Send foresprøsel» i appen, vil det dukke opp i admin verktøyet.

Kapittel 9: Bønnevegg og Forbønn

Brukere kan sende inn bønneemner fra appen.

Kapittel 10: Givertjeneste

Under Admin → Innstillinger → Givertjeneste kan du legge inn menighetens Vipps-nummer, bankkontonummer og opprette egne innsamlingsmål med fremdriftsindikator (må oppdateres manuelt).

Kapittel 11: Brukere, Roller og Rettigheter

Styr hvem i lederteamet som har tilgang til de ulike delene av appen.

11.1 Invitere en ny administrator / leder

  1. Gå til Admin → Kontoer & Roller og trykk + oppe til høyre.
  2. Fyll inn Navn og E-postadresse.
  3. Tildel en Rolle (f.eks. Hovedadmin, Barneleder, Tolketeam, Nyhetsredaktør).
  4. Trykk «Send invitasjon». Brukeren mottar en e-post og setter sitt eget passord.
  5. OBS: Rollen må være laget på forhånd!
Tips om roller: Du kan opprette spesialtilpassede roller under fanen «Roller», slik at f.eks. en ungdomsleder kun kan publisere arrangementer i kalenderen og ikke endre givertjenesten.